E-arşiv Nedir ve Avantajları Nelerdir?
İnternet dünyası ile yaşantımız içerisinde bağdaştırdığımız kelime eklerinden biri de “e-” şeklinde başlayan kavramlar oluyor. E-ticaret, e-fatura, e-dijital, e-bankacılık ve daha pek çok kavramlar gibi bir diğer kavramda e-arşiv kavramı olarak karşımıza çıkıyor. E-arşiv nedir, tam anlamıyla e-fatura mükellefi olan firmaların müşterilerinin e-fatura mükellefi olmadıkları durumda kestikleri faturadır. Elektronik ortamda kesilen fatura düzenlenmesine e-arşiv faturası olarak ibraz edilir.
E-fatura sistemine geçmiş olan işletmeler sadece e-arşiv fatura kesebilirler. Bu durumda da elektronik ortamda oluşturacağınız faturayı ister dijital şekilde isterseniz de çıktı alarak da ulaştırabilirsiniz. Kısacası elektronik fatura kesmek isteyen e-fatura mükellefi olan şahıs veya kurumsal firmalar, e-arşiv fatura kesmesi için alışveriş yaptığı müşterilerinin e-faturaya tabi olmaması durumunda geçerli olmaktadır.
Elektronik ortamda kesilen fatura sistemiyle beraber e-arşivin avantajları nelerdir merak ediliyor. İlk olarak faturaların kağıt ortamında kesilmesi durumunu ortadan kaldırarak hem daha pratik hem de maliyetlerin azaltılmasını sağlayan bir sistemdir. Faturalarda arşivleme yapma, depo etme gibi durumları ortadan kaldırır, bu sayede maliyetleri de tamamen ortadan kaldırmış olabilirsiniz.
Faturalar, elektronik ortamda gönderilir. Dolayısıyla e-arşiv faturalarının tamamı ilgili kullanıcılara normalden çok daha hızlı şekilde ulaşır ve onay işlemleriyle beraber birkaç dakika içerisinde fatura ilgili kişilerin görüntüleyeceği şekilde hazır olur. E-arşiv faturalar ile birlikte raporlama çok daha basittir ve detaylı raporlama ile beraber istediğiniz şekilde kolay bir arşivleme yapıp kolayca faturalandırma çıkartabilirsiniz.
E-arşivin özellikleri arasında bir diğer özellikte muhasebe süreçlerinizin pek çoğunu daha kolay ve yük hafiflemesiyle beraber çok daha hızlı şekilde tamamlarsınız. Faturalar dijital ortamda gönderileceği için hiçbir şekilde kaybolması ya da güvenlik açığı çıkartması gibi sorun da meydana gelmez. Bu sayede geçmiş dönemlere ait gönderilen faturalar hakkında da hızlıca erişme imkanına sahip olursunuz.
E-arşiv fatura sistemine nasıl geçilir?
Eğer e-arşiv fatura mükellefi olmak istiyorsanız öncelikle e-fatura sistemine geçmeniz gerekir. E-arşive nasıl geçilir konusunda e-fatura sistemine geçtikten sonra ise yapabilecekleri 2 çözüm ile birlikte e-faturalandırma sisteminden faydalanırlar.
Gelir İdaresi Başkanlığı sistemiyle entegreli çalışan özel bir yazılım yazdırarak e-fatura oluşturur ve sistemi kullanabilirler. Diğer bir sistem ise altyapı çalışmasının hazır olduğu online muhasebe programlarıyla beraber en iyi şekilde kendi sistemlerindeki muhasebe süreçlerini yönetmeleri olur. Bu da kendini bu alanda kanıtlamış bir firma olan e-arşiv fatura Uyumsoft ile mümkün olacağı gibi daha pek çok firmalar arasında da seçimler yapabilir ve aralarında sizlere avantaj getirecek en iyi firmayı seçerek de çözüm bulabilirsiniz.
Elektronik ortamda son yıllarda tüm muhasebe kayıtlarının tutulması, faturaların işlenmesi ve kademeli olarak bu süreçlerin tamamlanmasıyla ilgili olarak online muhasebe programları pek çok açıdan sizlere yardımcı oluyor. Bununla ilgili olarak en iyi markalardan biri olarak Uyumsoft ile birlikte sizlerde bu dönüşüme daha pratik bir şekilde ayak uydurabilirsiniz.
Son güncellemeler ile beraber dilerseniz siz de e-arşiv ve e-dönüşüm konularında hem satış temsilcileriyle görüşmek hem de Uyumsoft’un bu konudaki detaylarını öğrenmek için internet sitesine erişebilir, bilgi ve destek alabilirsiniz. E-arşiv ile alakalı merak ettiğiniz pek çok konuda her şeyi cevaplayan sitedeki tanıtım bilgilerine göz atabilirsiniz.
Dilediğiniz nitelikte bilgi sahibi olacağınız gibi bu altın çağda siz de e-dönüşüme ayak uydurabilirsiniz. Faturalandırma süreçlerinin tamamının basılı ve yazılı kağıtlarda ne kadar karmaşık, sorunlu ve bir o kadar hatasız olma ihtimalinin düşük olduğunun bilincinde olarak e-dönüşüm dünyasına siz de dahil olabilirsiniz. Bu sayede ihtiyaçlarınızın pek çoğunu çözümlerken faturalandırma süreçlerinizin eskisinden daha hızlı olmasını da sağlarsınız.
